Bebas Visa Benelux

Kalau anda pemegang paspor warna hitam (diplomatik) dan biru (dinas) dan akan melakukan kunjungan ke Belgia, Belanda (Netherlands) atau Luxemburg (ketiga negara ini biasa disingkat dengan Benelux), kini tidak perlu repot-repot lagi untuk mengajukan permohonan visa ke Kedutaan Belgia dan Belanda di Jakarta. Karena sejak awal Desember 2006 lalu, tiga negara Benelux tersebut telah memberlakukan bebas visa bagi pemegang paspor diplomatik dan dinas Indonesia yang melakukan perjalanan ke ketiga negara tersebut.

Diterapkannya ketentuan tersebut tentu saja meringankan pejabat Indonesia karena tidak lagi terbebani dengan pembuatan visa yang setidaknya membutuhkan waktu 2 - 3 minggu sebelumnya. Suatu prosedur yang sebenarnya normal, namun seringkali menemui kesulitan dalam pelaksanaannya di lapangan. Kesulitan tersebut biasanya berawal dari mepetnya surat ijin yang dikeluarkan atasan masing-masing dan Sekretariat Negara (Sekneg), yang biasanya sekitar 1 minggu sebelum keberangkatan. Kini dengan aturan bebas visa, kendala tersebut tidak ada lagi. Begitu ijin dari atasan dan Sekneg keluar, pemegang paspor diplomatik/dinas bisa langsung berangkat.

Namun meski sudah terdapat kemudahan, masih saja terdapat kelalaian-kelalaian yang antara lain kurangnya perhatian terhadap visa transit menuju Benelux. Saya mencatat setidaknya terdapat beberapa kali rencana keberangkatan menuju Brussel yang ditunda karena tidak memiliki visa transit. Repotnya, penundaan tersebut justru terjadi pada saat yang bersangkutan akan check-in di Bandara Soekarno Hatta. Akibat pembatalan tersebut adalah si pemegang paspor tentu saja tidak dapat berangkat pada hari yang direncanakan dan akibat lanjutannya adalah berupa ketidakkehadiran, keterlambatan atau pembatalan pada pertemuan yang telah dijadwalkan di Brussel.

Perlunya perhatian terhadap visa transit merupakan hal penting mengingat tidak ada penerbangan langsung dari Jakarta ke Brussel atau Luxemburg. Sebagai informasi, penerbangan dari Jakarta ke Brussel atau Luxemburg terlebih dahulu harus transit di kota lain, biasanya di Frankfurt, Jerman atau Amsterdam, Belanda. Umumnya yang ditolak penerbangannya adalah mereka yang menggunakan penerbangan Lufthansa via Frankfurt namun tidak memiliki visa Jerman. Sedangkan yang menggunakan penerbangan KLM atau Malaysian Airways via Amsterdam tidak ada masalah karena Belanda merupakan salah satu negara yang memberikan bebas visa.

Untuk mencegah terjadinya pembatalan penerbangan karena kekurang perhatian terhadap visa transit, saya menyarankan agar para pemegang paspor diplomatik/dinas yang akan dinas ke Brussel dan tidak memiliki cukup waktu untuk memperoleh visa Schengen atau Jerman, sejak awal perencanaan sebaiknya memilih rute penerbangan Jakarta - Brussel via Amsterdam.

Perlunya memperhatikan visa transit atau rute penerbangan menjadi penting, agar jangan sampai jadwal kegiatan yang akan dihadiri batal hanya karena tidak memiliki visa transit. Jangan sampai pula pejabat yang memegang paspor diplomatik/dinas tiba di tempat pertemuan menjelang pertemuan berakhir dan selebihnya jalan-jalan seperti turis. Ingat lho perjalanan dinas dibiayai oleh anggaran negara.

Untuk itu mudah-mudahan postingan ini bermanfaat sebagai bahan informasi bagi bapak, ibu, paman, bibi, mas, mbak, adik, teteh, paman, bibi, om, tante, saudara, saudari yang kebetulan memiliki anak, saudara, teman ataupun tetangga pemegang paspor diplomatik/dinas dan akan melakukan perjalanan ke Benelux. Jangan lupa untuk mengingatkan dan memperhatikan visa transit jika diperlukan. Bebas visa hanya untuk ke Benelux tapi tidak untuk tempat transit.